Cos’è Microsoft Teams
Microsoft Teams è una piattaforma multimediale, una struttura telematica che permette di gestire il telelavoro e le equipe di smart working. In particolare si tratta di una serie di tecnologie per le aziende e i liberi professionisti, con le quali è possibile semplificare l’organizzazione e il coordinamento del lavoro a distanza.
L’azienda americana propone due versioni (link riferimento dell'articolo)
, una di base gratuita con alcune restrizioni, l’altra invece a pagamento e completamente personalizzabile, per adeguare l’interfaccia e le funzionalità alle esigenze del proprio business. Nell’opzione standard free sono compresi alcuni servizi fondamentali
, come le videochiamate, la chat online, le collaborazioni nella applicazioni del pacchetto Office e un certo spazio d’archiviazione in cloud.
Come funziona Microsoft Teams
Per accedere al servizio di Microsoft Teams è possibile iniziare con un piano gratuito, basta andare sul sito web ufficiale dell’azienda e iscriversi al programma. Per registrarsi è indispensabile avere un account Microsoft, oppure un indirizzo di posta elettronica Outlook. A questo punto è necessario scaricare il pacchetto per l’installazione dell’applicazione, da caricare all’interno del proprio pc.
In alternativa si può usare la versione web, accedendo dal portale Microsoft per usufruire dei servizi inclusi direttamente online. In aggiunta viene proposta anche un’app per i dispositivi mobili, compatibile con smartphone e tablet Android e iOS, il cui download può essere realizzato su Google Play Store e Apple Store. Naturalmente non tutte le funzionalità sono disponibili nell’app, infatti è prevista una versione limitata con tutte le opzioni più importanti.
Quanto costa Microsoft Teams?
Come abbiamo visto Microsoft Teams è disponibile nella versione di base gratuita, un’opportunità concreta per coordinare piccole squadre e semplici attività di smart working. Questa versione free include diversi servizi, tra cui quelli principali sono:
- 300 utenti;
- allegati fino a 2GB;
- 10 GB di spazio in cloud;
- chat e messaggi;
- accesso a 250 app integrate Teams;
- riunioni dal vivo.
In alternativa, per necessità più avanzate, Microsoft propone due piani tariffari a pagamento, Essentials con un prezzo a partire da 4,20 euro al mese a persona e Premium con un costo da 10,50 euro al mese per ogni utente. Entrambe le opzioni richiedono una sottoscrizione annuale, inoltre i prezzi indicati sono IVA esclusa.
Le versioni a pagamento di Microsoft Teams includono servizi differenziati, come uno spazio d’archiviazione in cloud fino a 1TB o illimitato, app specifiche per aumentare la produttività e sistemi di sicurezza avanzati. Allo stesso tempo è possibile ottenere un supporto dedicato, con strumenti più sofisticati per la gestione della piattaforma con accesso da amministratore.
È possibile effettuare chiamate uno-a-uno o di gruppo con tutti gli utenti dell'organizzazione direttamente da una chat senza dover ospitare una riunione del team. Queste chiamate sono private e non vengono visualizzate in una conversazione del team. Nella tua chat verranno comunque visualizzate le chiamate.
Accedere all'elenco chat e fare clic su nuova chat per iniziare una nuova conversazione.
Digitare il nome o i nomi nel campo a nella parte superiore della nuova chat.
Quindi fare clic su videochiamata o chiamata audio per avviare una chiamata.
Fino a 20 persone possono partecipare alla stessa videochiamata.
TUTORIAL - Come usare "Miscrosoft Teams" per la didattica a distanza (con esempi di attività)
